Coraz więcej Polaków prowadzi działalność nie tylko w kraju, ale też za zachodnią granicą. Niemcy przyciągają stabilnością, dużym rynkiem i wyższą siłą nabywczą klientów. Jednak prowadzenie firmy w Niemczech wygląda zupełnie inaczej niż w Polsce. W rozmowie z ekspertką ds. biznesu międzynarodowego Pauliną wyszło jasno – choć wiele rozwiązań w Polsce działa szybciej i prościej, warto znać różnice, zanim zdecydujesz się na ekspansję.
Największą różnicą między oboma krajami jest poziom digitalizacji administracji. W Polsce większość spraw przedsiębiorca załatwi online – profil zaufany, ePUAP, podpis kwalifikowany czy e-doręczenia to już standard. Rejestracja firmy, zgłoszenia do urzędu skarbowego czy formalności związane z zatrudnieniem pracowników odbywają się w pełni elektronicznie. W Niemczech jest inaczej – wiele procedur wciąż wymaga papierowych formularzy i osobistego kontaktu z urzędnikiem. Faks nadal bywa podstawowym narzędziem komunikacji, a przesyłanie dokumentów pocztą tradycyjną to codzienność. Skutkiem tego są dłuższe terminy rozpatrywania spraw i większe obciążenie biurokracją.
Różnicę widać również w tempie załatwiania spraw urzędowych. W Polsce większość formalności można zamknąć w ciągu kilku dni. W Niemczech – często trwa to tygodniami. Samo uzyskanie numeru identyfikacyjnego czy zarejestrowanie pracownika potrafi zająć nawet sześć tygodni. Niemieckie urzędy działają bardzo dokładnie, ale mało elastycznie. Każdy etap wymaga osobistego potwierdzenia i formalnego pisma. Dla przedsiębiorcy przyzwyczajonego do polskiej szybkości może to być sporym zaskoczeniem.
Różnice widać także w podatkach. W Niemczech obciążenia fiskalne są wyższe – zarówno pod względem podatku dochodowego, jak i składek czy opłat lokalnych. System jest stabilny i przejrzysty, ale wymaga dokładnego planowania finansowego. W Polsce przedsiębiorcy mają większą swobodę wyboru formy opodatkowania i korzystania z ulg – jak mały ZUS, ryczałt czy estoński CIT. Dla wielu osób prowadzenie działalności jest więc po prostu tańsze i mniej skomplikowane.
Trudno wskazać jednoznaczną odpowiedź. Polska oferuje szybkość, prostotę i niższe podatki, natomiast Niemcy – prestiż, większy rynek i stabilność. Różnice proceduralne są jednak znaczące. Jeśli planujesz otworzyć firmę za granicą, przygotuj się na więcej formalności i dłuższy czas oczekiwania. Dobrym pomysłem jest też skorzystanie z pomocy doradcy prawnego lub podatkowego, który zna oba systemy i pomoże przejść przez proces rejestracji bez błędów.
Autor: Rafał Kufieta
