Prawo i podatki
w nowych technologiach

Pomysł na innowacyjny produkt czy usługę podlega ochronie na każdym etapie – od koncepcji po rozpoczęcie badań czy nawet produkcję. Wystarczy w tym zakresie podjąć odpowiednie kroki i zabezpieczyć się z pomocą ochrony prawnoautorskiej, patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego bądź innego środka przewidzianego w prawie. Dostępnych rozwiązań jest wiele i przykładowo możesz wykorzystać umowę o zachowaniu poufności lub umowę o współpracy.

W tym zakresie wiele zależy od profilu Twojej działalności, a także czym zajmuje się Twoja firma. Dla przykładu jeśli zatrudniasz pracownika , który zarabia brutto 5 tys. zł, czyli w ciągu roku otrzymuje 60 tys. zł – to ten wydatek stanowi koszt uzyskania przychodu. Z perspektywy ulgi badawczo-rozwojowej taką kwotę mnoży się przez 2. Oznacza to, że 120 tys. zł następnie zostanie pomnożone przez stawkę podatku, który płacisz np. 9% przy spółce z o.o. lub 19% przy podatku liniowym z uwzględnieniem składki zdrowotnej od dochodu. Wynagrodzenie, które wypłacasz tej osobie dzięki uldze może być w efekcie nawet o połowę niższe.

W tym zakresie wszystko uzależnione jest od warunków charakterystycznych dla konkretnej ulgi. Dla przykładu przy IP BOX kwalifikowane IP powinno zostać wytworzone, rozwinięte lub ulepszone w ramach działalności B+R podatnika. Z kolei przy uldze na prototyp można odliczyć tylko koszty produkcji próbnej, a także koszty wprowadzenia prototypu na rynek zawarte w katalogu ustawowym.

Kontrola podatkowa co do zasady zostaje wszczęta w chwili doręczenia kontrolowanemu upoważnienia do jej przeprowadzenia. W dokumencie jest wskazany precyzyjnie zakres kontroli i jej okres. Podatnik ma obowiązek dostarczenia wszelkich niezbędnych dokumentów, a także udzielać wyjaśnień i odpowiedzi na zadawane pytania. Kontrola powinna zostać zakończona w terminie określonym w upoważnieniu, a to oznacza przykładowo 12 dni roboczych w przypadku mikroprzedsiębiorców oraz nawet do 48 dni roboczych przy większych przedsiębiorcach.  Sporządzenie protokołu kontroli kończy jej przebieg. Masz prawo wnieść zastrzeżenia do protokołu jako podatnik do 14 dni od otrzymania tego dokumentu.